СПИСАНИЕ ТМЦ в Мурманске

Техническое заключение для списания товарно-материальных ценностей: назначение, структура и порядок оформления

Техническое заключение для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это документ, который подтверждает, что определённые материальные ценности (товары, оргтехника, оборудование, сырье, материалы, и прочее) утратили свои потребительские свойства, пришли в негодность или не могут быть использованы по прямому назначению. На основании этого документа оформляется акт на списание, который служит основанием для снятия ТМЦ с бухгалтерского учёта и проведения соответствующих проводок.

Назначение и значение технического заключения

Техническое заключение выполняет несколько ключевых функций:

-Документальное подтверждение непригодности ТМЦ
для дальнейшего использования по прямому назначению.

-Обоснование для бухгалтерии и налоговых органов 

правомерности списания.

-Фиксация причин и обстоятельств, приведших к утрате 
потребительских свойств.

Без такого заключения списание ТМЦ может быть признано необоснованным, что приведёт к претензиям со стороны проверяющих органов и возможным штрафам.

Основания для составления заключения

Техническое заключение составляется в следующих случаях:

-истёк срок годности или хранения ТМЦ;

-выявлены дефекты, поломки, повреждения, 

не подлежащие ремонту;

-произошло моральное или физическое устаревание ТМЦ;

-зафиксирована порча, бой, лом, недостача 
(в том числе по результатам инвентаризации);

-ТМЦ утрачены в результате форс-мажора

(пожар, наводнение и т.д.).

В ряде случаев требуется привлечение независимых экспертов (судебно-экспертного учреждения) или представителей надзорных органов, например, МЧС.

Порядок оформления и состав комиссии

Списание ТМЦ осуществляется только по решению специально созданной комиссии, утверждённой приказом руководителя. В состав комиссии обычно входят:

·         председатель (заместитель руководителя или главный инженер);

·         главный бухгалтер;

·         материально ответственное лицо (МОЛ);

·         специалисты (инженеры, технологи, товароведы и др.).

Комиссия проводит осмотр ТМЦ, фиксирует их состояние, причины непригодности, делает выводы о невозможности дальнейшего использования. Все эти данные отражаются в техническом заключении.

Наиболее частые ошибки при списании ТМЦ:

-отсутствие приказа о создании комиссии;

-неполное описание дефектов или причин списания;

-отсутствие подписей всех членов комиссии;

-несоответствие формы акта учётной политике.

Для минимизации рисков рекомендуется:

-использовать унифицированные формы 
(ТОРГ-15, ТОРГ-16) или утверждённые внутренние шаблоны;

-подробно описывать состояние ТМЦ и причины списания;

-хранить все подтверждающие документы;

-фиксировать порядок списания в учётной политике организации.

Следует отметить, что ошибок легко избежать, если пригласить  независимого эксперта, который заменит всю эту комиссию в полном объёме. Однако независимый эксперт должен быть надлежащим образом сертифицирован по следующим

видам проводимых экспертиз:

-экспертиза промышленных товаров;

-трасологическая экспертиза;

-экспертиза электротехнических, радиоэлектронных, электромеханических устройств;

-компьютерно-техническая

(если у списываемых ТМЦ неисправно программное обеспечение)

-автотехническая экспертиза

(если списать нужно транспортное средство).

Структура технического заключения

Техническое заключение обычно включает:

-Наименование организации.

-Дата и номер документа.

-ФИО эксперта и его данные.

-Перечень обследуемых ТМЦ 
(наименование, номенклатурный номер, количество).

-Описание технического состояния ТМЦ 
(дефекты, повреждения, причины утраты свойств).

-Вывод эксперта о невозможности дальнейшего 
использования ТМЦ по прямому назначению.

-Подпись эксперта и руководителя экспертного учреждения.

-Приложение сертификатов соответствия судебного эксперта.

Бухгалтерский учёт и налоговые последствия

Списанные ТМЦ отражаются в бухгалтерском учёте по балансовой стоимости. В зависимости от причины списания (естественная убыль, порча по вине сотрудника, форс-мажор) убытки могут быть отнесены на разные статьи расходов.

Если Вам нужно списать товарно-материальные ценности (ТМЦ), транспортное средство, прочие материальные активы, звоните:

+7 (902) 130-59-23